[DESCARGA] CARTA GANTT DE PLAN DE ACTIVIDADES Y RECURSOS


[LINK] ORIENTACIONES PARA CREAR UNA CARTA GANTT

La carta gantt deberá informar las actividades, responsables y las fechas que deberá cumplir.

Considerar que el Plan de Gastos deberá ser realizado en función de la carta gantt

• Una vez aprobada la planilla de RRHH por parte del VRAF, para el caso de los nuevos concursos se debe realizar lo siguiente:
• Enviar ficha de pertinencia, perfil y rubrica del concurso a la UCI
• La UCI realizará las observaciones que considere necesarias antes del envío al Ministerio.
• Una vez la documentación esté acorde a lo que solicita el ministerio, la UCI envía a la analista para su revisión y Vb.
• Cuando la ficha, perfil y rubrica se encuentran aprobadas, la UCI gestiona a través de su equipo, la publicación del concurso con Don Sergio Cárdenas, la fecha de la entrevista, la formulación del acta.
• Con todos los antecedentes es la UCI quien envía al Ministerio para su aprobación (se envía al Ministerio la ficha, perfil, rubrica aprobados anteriormente, CV y acta de selección).
• Una vez la selección del profesional es aprobada por el Ministerio, se puede elaborar el convenio o gestionar la contratación. Esto es responsabilidad del equipo de cada proyecto.
• También es responsabilidad de cada proyecto, emitir el documento de actividades para el pago de sus honorarios y dar aviso a la UCI y a  la dirección de Gestión Financiera de la fecha de contratación para su debida imputación en el presupuesto.
• Además es responsabilidad de cada director y/o coordinador, avisar a la UCI y a la dirección de Gestión Financiera de las renuncias, licencias medicas y otros eventos que afecten al presupuesto del proyecto. Se debe avisar al UCI ya que se debe informar al Ministerio respecto de las renuncias para poder elaborar otro concurso o solicitar una contratación directa.
• Cuando el profesional tenga alguna especialidad única o un CV o experiencia tan específica que haciendo un concurso no se encontrará a alguien con mejores características.
• Cuando se requiera traspasar al proyecto personas que ya estaban trabajando en actividades similares en otros proyectos ministeriales.
• Cuando existen un profesional de la Umag que le queda jornada disponible (honorarios) y le puedo completar su jornada a través del proyecto.
• En estos casos se envía al Ministerio la ficha de pertinencia, el perfil del cargo y el CV del profesional.
• Una vez aprobado, es responsabilidad de cada equipo elaborar su convenio de honorarios y gestionar sus pagos (no olvidar documento de actividades).

Pueden existir 3 tipos de requerimientos en los proyectos:

• Compras y pago de Servicios
• Contratación de RRHH
• Reitimizaciones de acuerdo a nuevas actividades no presupuestadas en la carta Gantt.

Las compras deberán ser enviadas a la UCI, para validar el objetivo e hito al cual tributa y la línea del plan de gasto, será esta misma entidad la encargada de tramitar la compra. 

Sólo se podrá realizar 1 reitemización por semestre

Al ser aprobada, UCI informará a la dirección de Gestión Financiera para que modifique el Plan de Gastos y ser enviado, finalmente, al ministerio.